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📘 시산표(試算表, Trial Balance)
✅ 1. 정의
시산표란,
모든 계정의 차변과 대변 잔액을 정리하여, 차변합계와 대변합계가 일치하는지 확인하기 위해 작성하는 표입니다.
즉, 분개 → 전기 → 계정잔액까지의 회계 기록이
정확히 맞게 처리되었는지를 점검하기 위한 검산 도구입니다.
📌 2. 왜 시산표가 필요한가?
회계는 복식부기를 사용하기 때문에
모든 거래는 항상 차변 = 대변의 원칙을 따릅니다.
하지만 사람이 수작업으로 전기하다 보면 다음과 같은 오류가 발생할 수 있습니다:
- 전기 금액을 잘못 썼거나
- 한쪽만 기입했거나
- 계정과목을 잘못 선택했거나
그래서 시산표를 작성해보면, 👉 차변합계 ≠ 대변합계일 경우 → 명백히 오류가 있는 것
👉 차변합계 = 대변합계일 경우 → 회계 처리 구조는 맞다는 신호
(단, 모든 오류를 잡아내지는 못함 – 아래에서 설명)
⚙️ 3. 시산표의 구성
계정과목 차변잔액 (₩) 대변잔액 (₩)
현금 | 5,000,000 | |
매출 | 10,000,000 | |
급여 | 2,000,000 | |
외상매출금 | 3,000,000 | |
매입채무 | 1,000,000 | |
자본금 | 9,000,000 | |
합계 | 10,000,000 | 10,000,000 |
👉 좌우가 일치하면, 형식상 회계 기록은 정확하다고 판단합니다.
🧾 4. 시산표의 종류
종류 시점 설명
① 합계시산표 | 분개→전기 후 | 모든 계정의 차변·대변 금액 합계만 표시 |
② 잔액시산표 | 분개→전기 후 | 모든 계정의 **잔액(차변 또는 대변)**만 표시 |
③ 수정시산표 | 결산 정리 후 | 결산 정리를 반영한 잔액 기준 시산표 |
④ 재무제표용 시산표 | 결산 직전 | 재무제표 작성 준비용 시산표로, 수정사항까지 반영된 최종본 |
🔍 5. 시산표로 발견할 수 있는 오류 vs. 발견할 수 없는 오류
구분 설명 시산표로 확인 가능 여부
한쪽만 전기한 경우 | 차변만 또는 대변만 기입 | ✅ 예 |
금액이 다르게 전기된 경우 | 차변에 5,000, 대변에 6,000 등 | ✅ 예 |
계정과목을 아예 누락한 경우 | 거래를 기록하지 않음 | ❌ 아니오 |
잘못된 계정과목에 전기한 경우 | 예: 급여를 복리후생비로 기입 | ❌ 아니오 |
차변·대변을 바꿔 기입한 경우 | 예: 현금 지급을 수취로 잘못 입력 | ❌ 아니오 |
👉 즉, 시산표가 차변 = 대변이라고 해서 오류가 없다고 확신할 수는 없습니다.
📊 6. 시산표 작성의 절차 요약
- 분개장(분개기록) 작성
- 원장에 전기 (계정별로)
- 각 계정별 잔액 계산
- 시산표에 각 계정의 잔액을 차변/대변에 구분하여 정리
- 차변합계 = 대변합계 여부 확인
🧩 7. 실제 사용 예시
예: 한 회사가 12월 말 재무제표를 작성하기 전,
그해 기록된 회계 자료의 정확성을 검토하기 위해
시산표를 작성해봤더니, 차변합계와 대변합계가 맞지 않음.
→ 오류가 있음을 인지하고, 거래 누락이나 전기 실수를 검토함
📘 정리
항목 내용
정의 | 회계 기록이 정확한지 확인하기 위해 차변과 대변의 합계를 비교하는 표 |
목적 | 회계상의 오류 점검, 재무제표 작성 전 검산 도구로 사용 |
구조 | 계정과목별로 잔액 또는 합계를 차변/대변에 구분하여 나열 |
오류 점검 | 일부 오류만 확인 가능 (누락/과목 착오는 불가능) |
활용 시점 | 전기 후, 결산 전, 재무제표 작성 준비 등 |
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