출금전표와 대체전표

✅ 출금전표와 대체전표

회계에서 전표는 회계 거래가 발생했음을 기록하는 문서이며, 그 중 대표적인 것이 출금전표와 대체전표입니다. 이 둘은 현금 흐름이 있느냐 없느냐에 따라 구분됩니다.

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🔹 출금전표란?

출금전표는 회사에서 현금이 실제로 나갈 때 작성하는 전표입니다.
즉, 현금 또는 보통예금 계정이 대변에 등장하는 거래에서 사용됩니다.

예를 들어, 직원에게 월급을 주거나, 외상매입금을 현금으로 갚는 경우, 세금을 현금으로 납부하는 경우가 이에 해당합니다.

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🔹 대체전표란?

대체전표는 현금 흐름 없이, 회계상의 계정과목만 조정해야 할 때 사용하는 전표입니다.
즉, 현금이 오가지 않지만 회계상 거래는 존재하는 경우에 작성됩니다.

예를 들어, 감가상각을 인식한다거나, 상품을 외상으로 구입하거나, 대손충당금을 설정하는 경우가 이에 해당합니다.

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✅ 비교 요약 (본문에 녹아 있는 형식)

구분	출금전표	대체전표
현금 흐름	실제로 현금이 나감	현금 흐름 없음, 회계상의 계정과목 조정
사용 시점	급여 지급, 외상매입금 현금 결제 등	감가상각비 계산, 외상매출, 대손충당금 설정 등
주요 계정	현금, 보통예금 (항상 대변에 등장)	감가상각비, 감가상각누계액, 외상매출금 등
역할	'돈이 나갔어요' 를 회계상으로 공식 기록함	'돈은 안 움직였지만 장부상으론 의미 있는 거래' 처리함

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✅ 예시 비교

1. 출금전표 예시

   • 상황: 급여 300만 원을 현금으로 지급
   • 회계 처리:
     차변: 급여 3,000,000 / 대변: 현금 3,000,000
   • 해설: 현금이 실제로 나갔으므로 출금전표를 작성합니다.

2. 대체전표 예시

   • 상황: 감가상각비 50만 원 계산
   • 회계 처리:
     차변: 감가상각비 500,000 / 대변: 감가상각누계액 500,000
   • 해설: 돈은 실제로 나가지 않았지만 회계상 기록이 필요하므로 대체전표 사용.

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